Telefonanrufe aufnehmen
Mit Kiolo halten Sie auch Telefongespräche als Aufnahme und durchsuchbare Notiz fest. Weil Kiolo ein eigenständiges Aufnahmegerät ist, funktioniert das geräteunabhängig – ohne Eingriff in Ihre Telefon-App oder Ihren Mobilfunkanbieter.
Auf einen Blick
- Kiolo nimmt Telefonate über sein eigenes Mikrofon auf – legen Sie das Gerät beim Lautsprecher-Telefonat einfach daneben.
- Aufnahme starten und stoppen erfolgt am Gerät; die rote LED zeigt jederzeit an, dass aufgezeichnet wird.
- In Deutschland ist das Aufnehmen von Gesprächen ohne Einwilligung aller Beteiligten nach §201 StGB strafbar – holen Sie vorab ausdrücklich Zustimmung ein.
- Nach dem Telefonat synchronisiert Kiolo die Aufnahme per Bluetooth in die App und erstellt Transkript und Zusammenfassung.
- Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet; Ihre Gespräche werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Eingehende wie ausgehende Anrufe lassen sich aufnehmen – unabhängig von Anbieter, Land oder Telefon-App.
Telefongespräche enthalten oft die wichtigsten Absprachen Ihres Tages. Mit Kiolo halten Sie sie als Aufnahme samt durchsuchbarem Transkript und Zusammenfassung fest – so können Sie sich voll auf das Gespräch konzentrieren.
So funktioniert die Aufnahme von Telefonaten
Anders als App-basierte Lösungen greift Kiolo nicht in Ihre Telefon-App oder Ihren Mobilfunkvertrag ein. Kiolo ist ein eigenständiges Aufnahmegerät und zeichnet das Gespräch über sein eigenes Mikrofon auf. Das funktioniert mit jedem Anbieter, in jedem Land und sowohl bei eingehenden als auch bei ausgehenden Anrufen.
Der zuverlässigste Weg ist die Aufnahme über den Lautsprecher:
- Stellen Sie sicher, dass Kiolo geladen und mit der Kiolo-App per Bluetooth gekoppelt ist.
- Aktivieren Sie zu Beginn des Telefonats den Lautsprecher Ihres Telefons.
- Legen Sie Kiolo mit Blick auf das Mikrofon in die Nähe des Telefons – idealerweise auf eine ruhige, ebene Fläche.
- Drücken Sie die Aufnahmetaste am Gerät. Die rote LED leuchtet und bestätigt, dass Kiolo aufnimmt.
- Beenden Sie das Gespräch wie gewohnt und stoppen Sie anschließend die Aufnahme am Gerät.
Wichtig – rechtlicher Hinweis (Deutschland): Das Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ohne Einwilligung aller Gesprächsteilnehmer ist nach §201 StGB strafbar. Informieren Sie Ihr Gegenüber zu Beginn ausdrücklich und holen Sie eine klare Zustimmung ein, bevor Sie die Aufnahme starten. Im geschäftlichen Kontext gelten zusätzlich die Vorgaben der DSGVO.
Notizen und Transkript abrufen
Sobald Sie die Aufnahme beenden und Kiolo in Reichweite Ihres Telefons ist, synchronisiert das Gerät die Aufnahme automatisch per Bluetooth in die Kiolo-App. Dort entstehen innerhalb weniger Minuten ein vollständiges Transkript und eine strukturierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aufgaben.
Datenschutz und EU-Verarbeitung
Die Verarbeitung von Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der EU statt. Ihre Gespräche werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und verbleiben unter Ihrer Kontrolle.
Tipps für bessere Aufnahmen
- Wählen Sie eine möglichst ruhige Umgebung ohne Nebengeräusche.
- Halten Sie die Lautstärke des Lautsprechers angenehm, aber deutlich.
- Bei wichtigen Gesprächen lohnt sich eine kurze Testaufnahme vorab.
Fragen oder ein Telefonat, das nicht sauber synchronisiert wurde? Schreiben Sie uns an [email protected] – wir helfen gern weiter.