Notion-Integration
Mit der Notion-Integration übertragen Sie Ihre fertigen Kiolo-Gesprächsnotizen mit einem Klick in eine eigene Notion-Datenbank. So landen Zusammenfassungen, Aufgaben und Transkripte automatisch dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Auf einen Blick
- Verbindung läuft über eine sichere OAuth-Autorisierung in Notion – Kiolo speichert kein Notion-Passwort.
- Übertragen lassen sich nur fertig aufbereitete Notizen; das Roh-Audio verbleibt in der EU-Verarbeitung und wird nie an Notion gesendet.
- Kiolo legt automatisch eine eigene Notion-Datenbank an; jede geteilte Notiz wird zu einer Seite mit Titel, Datum, Zusammenfassung und Aufgaben.
- Sie entscheiden pro Notiz, ob und was geteilt wird – kein automatischer Hintergrund-Upload.
- Die Verbindung lässt sich jederzeit in der Kiolo-App trennen; bereits geteilte Seiten bleiben in Ihrem Notion.
Mit der Notion-Integration bringen Sie Ihre in der Kiolo-App aufbereiteten Gesprächsnotizen direkt in Ihren Notion-Arbeitsbereich – ohne Copy-and-paste und ohne Formatierungsverlust.
Notion verbinden
- Öffnen Sie die Kiolo-App und gehen Sie zu Einstellungen › Integrationen › Notion.
- Tippen Sie auf Notion verbinden. Sie werden zur Notion-Anmeldung weitergeleitet.
- Melden Sie sich bei Notion an und wählen Sie den Arbeitsbereich, in dem Kiolo arbeiten darf.
- Bestätigen Sie die Freigabe. Kiolo legt daraufhin automatisch eine Datenbank „Kiolo-Notizen“ in Ihrem Arbeitsbereich an.
Die Verbindung erfolgt über eine sichere OAuth-Autorisierung. Kiolo erhält dadurch nur Zugriff auf die selbst angelegte Datenbank und speichert zu keinem Zeitpunkt Ihr Notion-Passwort.
Eine Notiz nach Notion übertragen
- Öffnen Sie eine fertig aufbereitete Notiz in der Kiolo-App.
- Tippen Sie auf das Teilen-Symbol und wählen Sie An Notion senden.
- Die Notiz erscheint als neue Seite in Ihrer Datenbank „Kiolo-Notizen“ – mit Titel, Datum, Zusammenfassung, Aufgabenpunkten und (falls vorhanden) Transkript.
Nur bereits aufbereitete Notizen lassen sich übertragen. Solange eine Aufnahme noch verarbeitet wird, ist die Schaltfläche ausgegraut.
Was übertragen wird – und was nicht
Kiolo sendet ausschließlich die aufbereiteten Textinhalte an Notion. Die Original-Audioaufnahme verlässt die EU-Verarbeitung von Kiolo nicht und wird niemals an Notion übermittelt.
Hinweis zum Datenschutz: Sobald eine Notiz in Notion liegt, gelten die Speicher- und Zugriffsregeln Ihres Notion-Arbeitsbereichs, nicht mehr die von Kiolo. Übertragen Sie Inhalte aus vertraulichen Gesprächen nur in Bereiche mit angemessenen Zugriffsrechten. Denken Sie daran: Für die Aufnahme selbst gilt weiterhin die Einwilligung aller Beteiligten nach § 201 StGB.
Verbindung trennen
Unter Einstellungen › Integrationen › Notion können Sie die Verbindung jederzeit mit Trennen beenden. Künftige Notizen werden dann nicht mehr übertragen. Bereits geteilte Seiten bleiben in Ihrem Notion erhalten und müssen dort separat gelöscht werden, falls gewünscht.
Hilfe
Wird An Notion senden nicht angezeigt oder schlägt die Übertragung fehl, trennen Sie die Verbindung und richten Sie sie erneut ein. Hilft das nicht weiter, erreichen Sie uns unter [email protected].